กำหนดรูปแบบการเรียงข้อมูลและ Autofill
ใน Excel ในแบบของคุณเอง
ในโปรแกรม Excel คุณสามารถจัดเรียงข้อมูล
โดยเรียงลำดับของวันในหนึ่งสัปดาห์ หรือเดือน
ในหนึ่งปี
คุณสามารถอ่านรายละเอียดเกี่ยวกับการจัดเรียงลำดับข้อมูลเพิ่มเติมได้ในหัวข้อ
การประมวลผลข้อมูลโดยใช้ Excel ทั้งนี้
คุณยังสามารถเติมเซลล์ลงในวันของสัปดาห์หรือเดือนได้อย่างอัตโนมัติ โดยใช้ AutoFill
ใน Excel คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้
AutoFill ได้ใน สร้างข้อมูลแบบเรียงลำดับด้วย Autofill
ใน Excel
ถ้าคุณมีชุดข้อมูลที่คุณใช้บ่อยครั้ง
คุณสามารถสร้างลิสต์รายการด้วยตัวคุณเองและใช้เติมลงในเซลล์ได้อัตโนมัติ
หรือคุณจะเรียงลำดับรายการด้วยก็ได้ ยกตัวอย่างเช่น
คุณได้รวบรวมข้อมูลของภาคต่างๆและจัดเรียงตามลำดับต่อไปนี้ ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ
(North
East) ภาคตะวันออกเฉียงใต้ (South East) ภาคกลางตอนบน
(North Central) ภาคกลางตอนล่าง (South Central) ภาคตะวันตกเฉียงเหนือ (North West) ภาคตะวันตกเฉียงใต้
(South West) คุณก็สามารถสร้างลิสต์ด้วยตัวคุณเองและสามารถใช้
AutoFill และเรียงข้อมูลที่ใช้บนลิสต์ของคุณ
คุณสามารถใช้กล่องข้อความ Custom
List เพื่อสร้างลิสต์ด้วยตัวคุณเองได้
รวมถึงสามารถใส่ลิสต์ของคุณลงในกล่องข้อความ Custom List หรือคุณจะนำลิสต์เข้ามาจากเซลล์ที่อยู่ในสมุดงานของคุณก็ได้
ทั้งนี้คุณสามารถเข้าถึงลิสต์ของคุณหรือลิสต์อื่นๆ โดยใช้วิธีเดียวกัน หรือคุณจะใช้
AutoFill ก็สามารถทำได้
นอกจากนี้ คุณสามารถทำการเปลี่ยนรูปแบบ ตัวเลข,วันที่ และเวลา ใน Excel ตอนที่ 1 ต่อด้วยการเปลี่ยนรูปแบบ ตัวเลข,วันที่ และเวลา ใน Excel ตอนที่ 2 ได้ด้วยเหมือนกัน
ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานด้วย
Excel
1.
ให้คุณคลิกและลากเซลล์ที่คุณต้องการสร้างลิสต์ด้วยตัวคุณเอง
2. คลิกปุ่ม Office
3. เลือก Excel Options
กล่องข้อความ Excel Options จะปรากฏขึ้นมา
4. ให้คุณคลิก Popular
5. คลิกปุ่ม Edit Custom Lists
กล่องข้อความ Custom Lists จะปรากฏขึ้น
ในช่องตามลูกศรสีชมพูในภาพตัวอย่าง
จะแสดงขอบเขตของเซลล์ที่คุณเลือกไว้ในขั้นตอนที่ 1
คุณสามารถคลิกและลาก หรือพิมพ์ขอบเขตใน Import
lists จาก Cells field
อีกวิธีหนึ่งคือ
คุณสามารถใส่ลิสต์ของคุณในกล่องตามลูกศรสีน้ำเงิน จากนั้นก็คลิก Add
6. คลิก Import
ลิสต์ที่คุณสร้างขึ้นเอง ก็จะปรากฏขึ้น
7. คลิก OK
ทีนี้
คุณก็จะสามารถใช้งานลิสต์ที่คุณกำหนดไว้ได้เลย
อ้างอิง : http://socialintegrated.com/excel_create_your_own_sort_or_autofill
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น