พื้นฐาน Excel
เบื้องต้น
สำหรับมือใหม่ที่หัดใช้
Microsoft Excel นั้นสามารถเรียนรู้เบื้องต้นได้จากบทความนี้ โดยเป็นการสอนพื้นฐาน Microsoft
Excel เบื้องต้น โดยอาทิเช่น การเพิ่ม Column , การเพิ่ม Row , การรวมผมลัพธ์ของ Microsoft
Excel อาทิเช่น การบวก ลบ คูณ หาร และค่อยๆศึกษาเพิ่มเติมขึ้นไป
โดยอาจจะไปใช้สูตร IF , การใช้ VLookup หรือการใช้ฟังก์ชั่นอื่นๆของ Excel โดยสำหรับผู้คนที่สนใจในด้าน
Microsoft Excel ส่วนใหญ่จะเอาไปใช้ในการทำบัญชี การเงิน
หรือ การทำสินค้าคงคลัง โดยสำหรับผู้ที่อยากเรียนพื้นฐานเบื้องต้น
ก็ให้ทำการอ่านบทความนี้ และทำความเข้าใจก่อนในการทำงานของแต่ละหัวข้อของ Excel
เรียนรู้พื้นฐาน Excel เบื้องต้น
ความหมายของแต่ละส่วนหน้าจอของ
Microsoft Excel
(Interface)
Quick Access : เราสามารถทำการเพิ่มไอคอน Tools ต่างๆที่เราใช้บ่อยๆมาไว้ตรงนี้ได้
Tools ต่างๆ
: จะเป็นการรวม Tools ต่างๆในการจัดการ Excel
Name Box : ชื่อของ Cell นั้นๆ หรือ จะเป็นการพิมพ์ชื่อ Cell
นั้นๆลงไปแล้ว Enter มันจำนำเราไปอยู่ใน Cell
ที่เราต้องการ
ช่องในฟังก์ชั่น :
โดยเป็นช่องใส่สูตรที่เราจะใช้
ชื่อคอลัมน์ (Column) : ชื่อคอลั่มในการใช้งานไฟล์ใน
Excel อาทิเช่น A , B , C , D , E , F……
ชื่อแถว (Row) : ชื่อแถวในการใช้งานไฟล์ใน Excel
อาทิเช่น 1,2,3,4,5…….
Sheet : จะเป็นแถบในการจัดการ
Sheet และการเพิ่ม Sheet
Zoom in – Zoom out : ซูมเข้า – ซูมออก ไฟล์เอกสาร Excel
Worksheet : คือส่วนต่างๆที่อยู่ใน Sheet นั้นๆของ Excel
เครื่องหมายทางคณิตศาสตร์
เครื่องหมาย ความหมาย
ตัวอย่าง
+
บวก
5+5
–
ลบ หรือ การติดลบ 10-5 หรือ -2
*
คูณ
3*2
/
หาร
10/2
%
เปอร์เซ็นต์
20%
^
การยกกำลัง 2^3
วงเล็บในสูตร Excel
ตัวอย่าง
=10+2*5 คำอธิบาย : คำตอบจะคือ 20 โดยเป็นการเอา 2 คูณ 5 จากนั้นเอา 10 ไปบวกกับ 10
=(5+5)*4 คำอธิบาย : คำตอบจะคือ 40 โดยเป็นการเอา 5 บวก 5 เท่ากับ 10 จากนั้นเอา 4
มาคูณ โดยจะเป็นการทำในวงเล็บก่อน
ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ
เครื่องหมาย ความหมาย ตัวอย่าง
=
เท่ากับ
C1=D1
>
น้อยกว่า
C1>D1
<
มากกว่า
C1<D1
>=
น้อยกว่าหรือเท่ากับ C1>=D1
<=
มากกว่าหรือเท่ากับ C1<=D1
<>
ไม่เท่ากับ C1<>D1
ตัวดำเนินการอ้างอิง
Advertisements
เครื่องหมาย ความหมาย
ตัวอย่าง
: การอ้างอิงเซลล์ทั้งหมดจากเซลล์หนึ่งไปอีกเซลล์หนึ่ง A1:A30
, การยูเนียนของข้อมูล SUM(A1:A10,B1:B5)
โดยเราสามารถใส่การอ้างอิง
โดยการ เลือก I4:I13 ก็หมายความว่า ทำการเลือกช่วงตั้งแต่ คอลัมน์ I3 ถึง
I13
โดยทั้งหมดที่ผมทำการกล่าวมานี้
ผู้ใช้ทั่วไปสำหรับมือใหม่หัดใช้ Excel เบื้องต้นจะต้องทราบว่า ในแต่ละ Tools อาทิเช่น การ บวก ลบ คูณ หาร
นั้นควรใช้สัญลักษณ์ไหนในการทำงานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ออกมาใน Excel
ตัวอย่างสูตรทั่วไป
=A1+A2+A3 จะเป็นการรวมกันของ A1 A2 A3
=TODAY() แสดงวันที่ปัจจุบัน
=UPPER(“windowssiam”) เป็นการแปลงตัวอักษรให้เป็นตัวใหญ่ทั้งหมด WINDOWSSIAM
การใช้ฟังก์ชั่น IF Excel
การใช้ VLookup
การคัดลอกข้อมูลของ Cell ใน Excel
ทำการเลือกข้อมูลที่เราต้องการคัดลอก > จากนั้นกด Ctrl + C และเอาเมาส์ไปวางไว้ใน Cell ที่เราต้องการจากนั้นกด
Ctrl + V (ไม่ใช่สูตรนะ)
การปรับขนาดของคอลัมน์
(Column) ให้เท่ากันทั้งหมดใน
Excel
ทำการเลือก Column ทั้งหมดที่เราทำการเลือก
และทำการเลือก Column Width : จากนั้นใส่ตัวเลขเข้าไป
การใส่ข้อมูลหลายๆ Cell พร้อมกันทีเดียวทำการเลือกคลุม
Cell ที่เราต้องการ > จากนั้นทำการพิมพ์ลงไปใน
Cell แรก และทำการกด Ctrl+ Enter (ข้อมูลจะทำการ Insert เองให้ใน Cell ที่เราเลือก)
การขึ้นบรรทัดใหม่แต่อยู่ใน
Cell เดียวกันหรือ
Row เดียวกัน Excelทำการกด ALT
+ Enter จากนั้นก็พิมพ์ Text ต่อไปได้
ข้อมูลก็จะอยู่ใน Row เดียวกัน
ต้องการแทรกคอลัมน์ของ Excel ทั้ง Column และ Row Excel
คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เราต้องการเพิ่ม > เลือก Insert จากนั้นจะพบว่าจะมี Column เพิ่มขึ้นมาด้านหน้าของ column
ที่เราเลือก
ถ้าเป็นการเพิ่ม Row ก็ให้คลิกที่ด้านขวาของ Workbook
การดึงข้อมูลตัวเลขให้เรียงลงมา
ทำการคลิกไปที่เซลล์นั้นๆ
จากนั้นกด Ctrl + คลิกลากเมาส์ตรงมุมของเซลล์นั้นๆ
(+) จากนั้นลากลงมา ก็จะได้ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
โดยถ้าเป็นข้อความ
ก็ให้คลิกที่เซลล์นั้นๆจากนั้นลากลงมาได้เลย
ข้อมูลก็จะเหมือนกับเซลล์ที่เราตั้งต้น
ทั้งหมดนี้เป็นพื้นฐานที่เราจำเป็นต้องรู้
เพราะจะได้ทำให้เราใช้ Microsoft Excel ได้ง่ายขึ้น เราค่อยๆทำการเรียนรู้ จากพื้นฐาน > ปานกลาง
> ยาก เดี๋ยวเราก็เป็นเองครับ สู้ๆ ง่ายๆ
ไม่ยากเกินความสามารถเราหรอก
อ้างอิง : https://www.windowssiam.com/basic-microsoft-excel/
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น