การปรับความกว้างของหลัก (Column)
ใน Excel โดยใช้ Paste special
September 7, 2013 by Artzy Add Comment in Copy, Format
and More, Excel
คุณสามารถทำการก็อปปี้เนื้อหาของเซลล์อย่างง่ายดายเพื่อนำมาวางในตำแหน่งใหม่ใน
worksheet ของคุณ
โดยการคลิกปุ่ม Copy ที่อยู่บนแถบเมนู
Home หรือกด
Ctrl + C หรือการคลิก
Copy ในเมนู
เซลล์ของคุณสามารถบรรจุข้อมูลที่ค่อนข้างมากได้ เมื่อคุณวางข้อมูลด้วย Paste Special คุณต้องตัดสินใจเลือกว่าคุณต้องการใช้ข้อมูลอะไรในการวางลงไป
คุณสามารถเลือกวางทุกๆข้อมูล หรือเลือกวางเพียงแค่เนื้อหาอย่างเดียว หรือวางสูตร
รูปแบบ คอมเมนท์ หรือความกว้างของคอลัมน์ คุณก็สามารถทำได้
คุณสามารถวางข้อมูลได้มากมาย ตัวอย่างเช่น
เมื่อไหร่ที่คุณคลิก Paste
โปรแกรม Excel ก็จะคลิกค่าสูตร รูปแบบ โดยที่ยังไม่ได้ปรับความกว้างของคอลัมน์
หรือแถว คุณสามารถแก้ปัญหาเกี่ยวกับความกว้างของคอลัมน์ได้ โดยมี 2 ขั้นตอน
ซึ่งขั้นตอนแรกคือ Paste ความกว้างของคอลัมน์
Excel จะทำการปรับความกว้างคอลัมน์ไว้ให้คุณ
ขั้นตอนที่ 2 คือ ให้คุณค่อยๆ Paste
ค่าข้อมูล สูตร เนื้อหา ลงในคอลัมน์อีกที
คุณสามารถดูย้อนรอยการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใน Excel
ได้
รวมถึงกำหนดรูปแบบสไตล์ของข้อมูลที่คุณต้องการ ด้วยการสร้าง style ไว้เองใน
Excel
ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การ Copy, กำหนดรูปแบบ
หรือสิ่งจำเป็นพื้นฐานใน Excel
1. ให้คุณคลิกและลากเซลล์ที่คุณต้องการทำการก็อปปี้
2. คลิกเมนู Home
3. คลิกปุ่ม Copy
4. วางเคอร์เซอร์ลงในเซลล์
หรือหลายเซลล์ที่คุณต้องการวางข้อมูล
5. เลือก Paste
เมนูจะปรากฏขึ้นมา
6. คลิก Paste Special
กล่องข้อความ Paste Special จะปรากฏขึ้นมา
7. เลือก Column Widths (
เปลี่ยนเป็น
)
เปลี่ยนเป็น)
8. เลือก OK
ในการวางข้อมูล โปรแกรม Excel จะทำการก็อปปี้ความกว้างของคอลัมน์จากตำแหน่งเดิมให้คุณ
9. ให้คุณกด Paste
Excel จะทำการวางเนื้อหาของเซลล์
คุณสามารถกด Esc ในขั้นตอนสุดท้ายของการก็อปปี้ได้เลย
ข้อควรรู้
คุณสามารถเลือกออปชั่น Skip Blanks (
เปลี่ยนเป็น
)
ที่อยู่ในกล่องข้อความ Paste
Special ได้
ถ้าแหล่งข้อมูลของคุณมีพื้นที่ว่างแล้วถ้าคุณทำ โปรแกรม Excel จะไม่ทำการเขียนทับข้อมูลลงในเซลล์ว่างที่คุณต้องการวางให้กับคุณ
ถ้าตำแหน่งเซลล์ว่างนั้นมีข้อมูลอยู่ข้างใน
เปลี่ยนเป็น)
ที่อยู่ในกล่องข้อความ Paste
Special ได้
ถ้าแหล่งข้อมูลของคุณมีพื้นที่ว่างแล้วถ้าคุณทำ โปรแกรม Excel จะไม่ทำการเขียนทับข้อมูลลงในเซลล์ว่างที่คุณต้องการวางให้กับคุณ
ถ้าตำแหน่งเซลล์ว่างนั้นมีข้อมูลอยู่ข้างใน
ข้อควรรู้
คุณสามารถกด Ctrl + C เพื่อทำการก็อปปี้ หรือกด Ctrl + V เพื่อวางข้อมูล
และยังสามารถกด Ctrl + X เพื่อตัดข้อมูลทิ้ง
ซึ่งการตัดข้อมูลออกจากตำแหน่งเดิมนั้นก็เพื่อวางข้อมูลลงในตำแหน่งใหม่ในสมุดงานของคุณเพื่อที่คุณจะได้ไม่เสียเวลาในการก็อปปี้ข้อมูลหลายครั้ง
ข้อควรรู้
เครื่องมือ Office Clipboard จะมีภาพกราฟิกต่างๆ
ที่คุณสามารถใช้และนำไปเป็นภาพแบบดิจิตอลและ WordArt หรือ clip art จากโปรแกรมอื่นใน Excel ได้
อ้างอิง : http://socialintegrated.com/excel_adjust_column_widths_with_paste_special
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น