การกำหนดเส้นขอบให้กับเซลล์และกลุ่มเซลล์
การกำหนดเส้นขอบ
การจัดทำตาราง หรือ การรวมเงิน ตามรายการต่าง ๆ
มักจะต้องมีการตีเส้น เช่น ตีเส้นตาราง
ขีดเส้นใต้จำนวนเงิน ขีดเส้น สองเส้น ใต้จำนวนเงินรวมทั้งสิ้น เป็นต้น สิ่งเหล่านี้Excel ได้อำนวยความสะดวกไว้ให้เรียบร้อยแล้ว เพียงแต่เรามาเรียนรู้การใช้งาน ก็จะใช้ได้สะดวกรวดเร็วขึ้น การกำหนดเส้นขอบ ทำได้ดังต่อไปนี้
1. พิมพ์ข้อมูลดังภาพ
2. จากตัวอย่างนี้ ต้องการขีดเส้นใต้หมายเลข 30 ตำแหน่ง C3
3. ให้คลิกเลือกตำแหน่ง C3
4. บนแถบริบบิ้น ให้เลือกแท็บหน้าแรก > กลุ่มตัวอักษร
คลิกปุ่มลูกศรปุ่มเส้นขอบล่าง ดังภาพ
5. เลือกลักษณะเส้นขอบที่ต้องการ
6. จะได้เส้นใต้ 2 เส้น ใต้เลข 30 ดังภาพ
7. หากต้องการตีตารางครอบคลุมทั้งหมด ให้เลือกบริเวณที่ต้องการก่อน
(โดยคลิกแล้วลากคลุมบริเวณข้อมูล หรือ คลิกในบริเวณข้อมูลแล้วกด Ctrl
+ A) แล้วจึงกำหนดลักษณะของเส้นตามข้อ 5
8. ถ้าต้องการลบเส้นตาราง ให้เลือกบริเวณที่ต้องการลบ และ ไปที่แท็บหน้าแรก
กลุ่มการแก้ไข คลิกเลือก ล้างรูปแบบ
การตีเส้นตาราง
การวางตำแหน่งต่าง ๆ บนแผ่นงานของ Excel มีความสำคัญเป็นอย่างมาก Excel จะวิเคราะห์ข้อมูลที่เป็นระบบ
โดยถือว่าข้อมูลที่ติดต่อกัน โดยไม่มีเซลล์ว่างคั่น เป็นข้อมูลชุดเดียวกัน
ในตารางเดียวกัน ทั้งนี้จะต้องมีหัวรายการซึ่ง Excel จะถือว่าเป็นหัวของรายการด้วย แต่ Excel จะไม่ทราบว่าส่วนใดเป็นหัวของรายการ และรายการนั้นมีหัวรายการหรือไม่
ดังนั้น เมื่อมีการให้ Excel จัดการข้อมูลในลักษณะตาราง Excel มักจะถามว่า มีหัวของตารางหรือไม่
Excel 2010 มีรูปแบบตารางสำเร็จรูปไว้ให้เลือก
ซึ่งมีการตีเส้นและระบายสีไว้เรียบร้อย พร้อมทั้งมีการกรองที่ส่วนหัวของตารางด้วย
สิ่งสำคัญคือต้องจัดเรียงข้อมูลในลักษณะตารางไว้ก่อน โดย Excel จะวิเคราะห์เซลล์ที่มีบริเวณที่ติดกัน
เซลล์ที่ไม่ติดกันจะไม่มีผลกระทบ ดังนี้
1. พิมพ์ข้อมูลดังภาพ
2. คลิกตำแหน่งใดก็ได้ในบริเวณ A1- B5 (A1:B5)
3. บนแถบริบบิ้น
คลิกที่แท็บหน้าแรก > กลุ่มลักษณะ
คลิกปุ่มจัดรูปแบบเป็นตาราง และเลือกรูปแบบที่ต้องการ
4.
จะเกิดหน้าต่างให้เลือกว่าตารางมีส่วนหัวหรือไม่พร้อมทั้งมีขอบเขตของตารางให้ด้วย
ซึ่งสามารถปรับเปลี่ยนได้
5. ในตัวอย่างมีส่วนหัว
ให้คลิกเครื่องหมายถูกไว้ (ส่วนหัวในที่นี้คือ รายการ ราคา)
6. จะได้รูปแบบตาราง ดังภาพ
7. จะสังเกตเห็นว่า ข้อความ “กระดาษ” ไม่อยู่ในตาราง
เนื่องจากไม่ติดกับชุดข้อมูลของตาราง
และจะสังเกตเห็นว่ามีการกรองที่ส่วนหัวของตารางนี้
8. ถ้าต้องการยกเลิกอาจคลิกปุ่มเลิกทำบนแถบเครื่องมือด่วน
9. ถ้ามีการทำกิจกรรมอื่น ๆ
ไม่สามารถคลิกปุ่มเลิกทำได้ เนื่องจากจะทำให้กิจกรรมที่ทำไว้ถูกยกเลิกไปด้วย
ให้แปลงตารางเป็นช่วง และล้างรูปแบบออก
10. การแปลงตารางเป็นช่วง
ให้คลิกภายในบริเวณตาราง และไปที่ เครื่องมือตาราง แท็บออกแบบ กลุ่มเครื่องมือ
คลิกเลือกแปลงเป็นช่วง
11. จากนั้นให้ล้างรูปแบบออกไป (แท็บหน้าแรก
กลุ่มแก้ไข คลิกล้างรูปแบบ) แต่จะสังเกตเห็นว่า หัวตารางยังคงอยู่
ถ้าไม่ต้องการให้ลบออกไปด้วยตนเอง
การรวม เซลล์ และการจัดกึ่งกลาง
บางครั้ง เราต้องการให้ ข้อความครอบคลุมไปหลายช่อง เซลล์
พร้อมทั้งจัดกึ่งกลางให้ด้วย เช่น ต้องการให้ชื่อเรื่อง อยู่กลางหน้ากระดาษพอดี
ในลักษณะนี้ เราต้องมีการรวม เซลล์ และจัดข้อความให้อยู่กึ่งกลาง
ซึ่งมีวิธีการดังต่อไปนี้
1. ไปที่ ตำแหน่ง B1
2. พิมพ์คำว่า รายงานค่าใช้จ่ายประจำเดือน ดังภาพ
3.กดปุ่ม Ctrl+Enter และเลือกช่อง เซลล์ ตั้งแต่ B1 ถึง D1 ดังภาพ
4.
ที่แถบริบบิ้น เลือกแท็บหน้าแรก กลุ่มจัดรูปแบบ และคลิกที่ ปุ่ม
ผสานและจัดกึ่งกลาง ( ) ดังภาพ
5. ข้อความจะถูกรวมกัน และจัดกึ่งกลาง
อ้างอิง : https://sites.google.com/site/krutanm1/unit3/unit3page4
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น