การใช้ Fill Command & Auto Fill
ใน Excel
ใน Editing menu ภายใต้
เมนู Home มีคำสั่งอัตโนมัติต่างๆ เช่น Auto Sum,
Fill command, Clear และคำสั่งอื่นๆที่จะกล่าวถึงก็คือ คำสั่ง Fill
command เป็นรูปลูกศร และ Clear ซึ่งเป็นรูปยางลบ
![Auto Fill button and Clear button in Editing menu](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiCGIZ0l5jM-oLr_k8B69xAQQFLVxQ8w3ECx_yzCdI-XxeZqSqkQfHlFfGDxu-NeWBRZUMgbGu6DKX0H6HH-W_ho-c12vd9Jkja1PIuifxljhyq3lgRU0YtbRRd3vedt-xMQgxlnDxxJTVC/s1600/Auto-Fill-in-Editing-menu-4w.gif)
![Auto fill menu](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiNpGkcXAde93Mr1wdZ8CX4AUMHwX-xGByffcprRHnILmbx-PgRi9a48bY0gQnW7h8TVu_5_KtQJydyiR6wi5cgEATGVUq6iYlVYUbuW3lflkHy5QV3_Ja0D1uulJy7HLglsTcAdsQaAcOn/s1600/Auto+Fill.jpg)
การทำงานของคำสั่งแต่ละตัวใน Fill
Command
Down - Fill
down คัดลอกข้อมูลลงด้านล่าง(Ctrl+D)
Right - Fill right คัดลอกข้อมูลไปทางขวา(Ctrl+R)
Up - Fill up คัดลอกข้อมูลไปทางเซลล์ด้านบน
Left - Fill left เติมข้อมูลที่เหมือนกันไปทางขวา
การทำงานของ Fill Command มีความหลากหลายโดยจะแยกเป็นเรื่องๆ ดังนี้
1.เลือกเซลล์ใดๆ แล้วใส่เลข 1
2.เข้าเมนู Editing เลือก
Series (รูปข้างบน)
3.ใต้หัวข้อ Series in เลือก columns, Type เลือก Linear
4.Step value ใส่ 1, Stop value ใส่ 2000 จากนั้น ok
5.ถ้าเลือก Series in เป็น
Rows ตัวเลขจะถูกเพิ่ม (Fill) ไปทางขวาตามแถว
1.เลือกเซลล์ใดๆ ใส่วันที่เริ่มต้น ตามรูป
2.คลุมพื้นที่ที่ต้องการเพิ่ม(แนวคอลัมท์หรือแถวก็ได้
แล้วเข้า Fill Command
3.คลิกเครื่องหมายถูกที่ Trend
จากนั้น ok
4.การทำงานส่วนหัวข้อ Date
unit
- Day - เรียงวันที่
- Weekday - เรียงเฉพาะจันทร์-ศุกร์
- Month - เรียงเดือน
- Year - เรียงปี
5.ถ้าจะเปลี่ยน Date unit ทำโดยคลุมพื้นที่ของวันที่ทั้งหมดแล้วเข้า Fill Command อีกครั้ง จากนั้นเลือก Date unit ที่ต้องการ
1.คลุมพื้นที่เซลล์ใดๆ
ตั้งแต่เซลล์ที่มีข้อมูลตัวแรกในการเพิ่มข้อมูล
(แนวคอลัมท์หรือแถวก็ได้แล้วเข้าคำสั่ง Fill Command ตามรูป
2.ใต้ Type เลือก Auto
Fill จากนั้น ok
3.Auto Fill ใช้ได้ทั้งสูตร, ตัวเลข, ตัวอักษร
4.คุณสมบัติเหมือนการคัดลอก
นอกจากนี้ใน Excel ก็สามารถใช้
auto fill ด้วยการลากเม้าส์ ตามแนวคอลัมท์(columns) หรือแถว(rows) ในแผ่นงาน(worksheet) Excel จะแสดงเครื่องหมาย Auto fill options (ในสี่เหลี่ยมสีแดง)
ที่เซลล์ปลายทางเสมอ ซึ่งเราสามารถกำหนด options ต่างๆ
ได้จากตรงนี้เช่นกัน
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh-4L5NEqFQB-y1SYykRMdzCRqCucRGA4MT6U0h8ALOLrhaiZurdH9rROch7cVj_NEESOXOlSp8CzAsqdq1u90siGCjMl8mo6VfsyJVz7qkNCM14xr0l66f-ApHNghglTD_PdSTgM-Z4bEh/s320/Auto-fill--numeric4w.gif)
อ้างอิง : https://jumkesinee.blogspot.com/2012/12/using-auto-fill-in-excel.html
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น